Hướng dẫn cách xây dựng concept sự kiện độc đáo sáng tạo nhất

 Ngày nay khi tổ chức sự kiện thì các doanh nghiệp cũng như các Agency nổi tiếng rất chú trọng đến việc xây dựng concept sự kiện, vì nó là huyết mạch hay còn gọi là xương sống của mọi chương trình và cũng là ý tưởng chủ đạo của sự kiện. Ý tưởng này mang tính tổng quát và định hướng toàn bộ các yếu tố cấu thành một sự kiện bao gồm: Tên chương trình, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, decor, trình tự tiết mục trình diễn, đạo cụ,… Palamun Event mời bạn tìm hiểu kỹ càng thuật ngữ nổi tiếng này nhé!

Khái niệm về concept sự kiện

Concept được định nghĩ là Ý tưởng chủ đạo (Main Idea, core idea), tức là ý tưởng đi xuyên suốt trong chương trình, từ phong cách trang trí, setup cho tới các hoạt động đều xoay quanh việc làm nổi bật Concept của chương trình. Từ Concept, người ta phát triển tiếp những nhánh ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng Event concept hoạt động giải trí, ý tưởng về quà tặng… nhưng phải đảm bảo những ý tưởng đó làm tôn lên Concept. Khi doanh nghiệp muốn truyền tải một thông điệp về sản phẩm và thương hiệu của mình thông qua sự kiện thì phải xây dựng một ấn tượng trong đầu những người tham dự chương trình

Khi doanh nghiệp muốn truyền tải một thông điệp của mình thông qua sự kiện thì phải xây dựng concept (Ảnh: Internet)

Nguồn gốc “concept” bắt nguồn từ đâu?

Khái niệm “concept” được mượn từ tiếng Latin văn học thời cổ đại muộn “Conceptus”, xuất phát từ tiếng Latin “Concipere” – có nghĩa là “to take in, conceive, receive” (tạm dịch: “tiếp nhận, hình thành, nhận thức”). Một concept là một ý tưởng được hình thành (conceive) trong tâm trí.

Một sự kiện có concept (ý tưởng chủ đạo) tốt và độc đáo sẽ là điểm cộng lớn, gây ấn tượng mạnh mẽ đối với người tham dự và giúp sự kiện thành công thông thường sẽ thông qua các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Palamun Event. Tuy nhiên, để cảm nhận được ý tưởng đó một cách rõ ràng nhất, người tham dự phải thông qua những trải nghiệm thực tế diễn ra ở sự kiện.

Concept xuất phát từ tiếng Latin “Concipere” – có nghĩa là: “Tiếp nhận, Hình thành, Nhận thức” (Ảnh: Internet)

Tại sao cần phải xây dựng concept sự kiện?

Lý do concept sự kiện đóng vai trò quan trọng là vì nó là thứ sẽ đi xuyên suốt sự kiện từ lúc lên kế hoạch, trình bày, cho đến khi thông báo, đến tổ chức sự kiện. Tóm gọn lại là concept sự kiện sẽ đem lại sự đồng nhất để thể hiện tinh thần/ý nghĩa của công ty để đạt được một mục đích nhất định, để minh bạch hơn, dưới đây là một số yếu tố quan trọng của concept:

• Tính độc nhất: Concept là cái “riêng” mà công ty lựa chọn để thể hiện thông điệp của mình, và mỗi công ty có những mục tiêu khác nhau và những cách trình bày khác nhau. Cho nên việc lên concept cho một sự kiện sẽ mang lại giá trị riêng của công ty từ dàn dựng sân khấu, thiết kế, phương thức trình bày,… đều mang màu sắc riêng biệt để tạo nên sự độc nhất.
• Nâng cao nhận diện thương hiệu: chúng ta luôn có xu hướng ấn tượng với những gì mang lại cảm xúc cho ta, idea event ra đời là để duy trì cảm xúc ấy một cách mãnh liệt và thường xuyên hơn, nhờ vậy khán giả sẽ có thêm thiện cảm đối với thương hiệu khi họ mang lại quá nhiều cung bậc cảm xúc được dẫn dắt bởi concept.
• Có sức truyền tải cao: Sự thống nhất đóng vai trò quan trọng trong việc nhấn mạnh ý định của công ty, việc có Event concept và mọi yếu tố xoay quanh một thông điệp được thể hiện bởi concept chính là cơ sở để luôn nhấn mạnh cho người tham gia hiểu được họ đang tiếp thu những gì.

Xem thêm: 13+ lưu ý quan trọng hàng đầu khi lựa chọn thực đơn sự kiện

Idea event ra đời là để duy trì cảm xúc ấy một cách mãnh liệt và thường xuyên hơn (Ảnh: Internet)

Công thức gợi ý xây dựng concept sự kiện theo 5W-1H

• What: Sự kiện muốn truyền tải thông điệp/ câu chuyện gì để tổ chức sự kiện?
• Why: Tại sao thông điệp/ câu chuyện đó cần được truyền tải trong sự kiện này?
• Who: Chân dung khán giả tham dự là ai?
• Where: Sự kiện sẽ được tổ chức ở đâu?
• When: Thời gian tổ chức là khi nào?