Ý TƯỞNG TRANG TRÍ SỰ KIỆN KHÁC BIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP

Ngày nay việc tổ chức sự kiện ngày trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp, tổ chức, bởi vì khi một sự kiện tổ chức thành công sẽ giúp cho khách hàng và doanh nghiệp tạo được mối quan hệ bền vững trong tương lai…Tuy nhiên trong mỗi sự kiện diễn ra để tạo được sự ấn tượng trong không gian sự kiện thì việc Ý tưởng trang trí sự kiện như thế nào cho hợp lý để gây ấn tượng cho người tham dự và góp phần làm nên thành công cho buổi tổ chức sự kiện thì không phải ai cũng biết. Dưới đây Palamun Event mời bạn tham khảo thêm bài viết dưới đây nhé!

Contents [hide]

Tại sao cần phải trang trí sự kiện?

Tổ chức trang trí sự kiện còn được coi là một cách làm marketing, cũng cần phải lên kế hoạch, cần phải nghiên cứu xác định đối tượng khách hàng và cần phải có chương trình, kịch bản cụ thể,… Vậy nên, cho dù tổ chức sự kiện mang tính kinh doanh hay là mang tính chất xã hội thì việc tổ chức sự kiện cũng góp phần tăng cường quảng cáo và phát triển thương hiệu của cá nhân hay đơn vị đầu tư tổ chức.

Việc truyền thông quảng cáo trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra, những yếu tố gây sự chú ý cho mọi người chính là những thiết kế trang trí sự kiện thật đẹp và ấn tượng. Nhiều cá nhân và nhà đầu tư đã không ngần ngại bỏ ra chi phí lớn để tìm các dịch vụ trang trí sự kiện đáp ứng được nhu cầu của mình.

Hiện nay, có rất nhiều chương trình sự kiện được tổ chức hàng năm với các mục đích khác nhau, ví dụ như:

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Tổ chức tiệc tri ân khách hàng
Tổ chức hội nghị, hội thảo
Tổ chức ngày hội gia đình
Tổ chức lễ hội
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tổ chức Year End Party
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tổ chức lễ khai trương, khánh thành, khởi công
Tổ chức lễ hội: Tết trung thu, lễ quốc tế thiếu nhi, quốc tế phụ nữ
Trang trí sự kiện khác như: Trung thu, halloween, noel, tết, lễ hội…

Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời và trong nhà, loại hình nào phổ biến?

Ý tưởng trang trí sự kiện trong nhà

Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện nhỏ và vừa, không gian sạch sẽ, sang trọng, không phải lo lắng đến vấn đề thời tiết. Vì không gian tổ chức được kiểm soát nên dễ dàng hơn trong việc điều hướng người tham gia, dễ tạo được sự chú ý và thuận tiện cho việc quan sát. Chi phí cho việc thuê địa điểm trong nhà đa phần sẽ rẻ hơn do với hình thức ngoài trời.
Nhược điểm: Không gian chính là điểm hạn chế của hình thức tổ chức này, với những chương trình đông người nó thẻ gây cảm giác chật chội, bị hạn chế trong việc tổ chức các trò chơi, gameshow.
Địa điểm: Trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, resort, hội trường, nhà thi đấu,…

>>> Xem thêm: Hướng dẫn bí quyết tổ chức Pool party hoành tráng ấn tượng Từ A-Z

Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời

Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện vừa và lớn, không gian thoáng mát, tạo cảm giác dễ chịu, thư giãn cho người tham gia. Địa điểm này có thể tổ chức được nhiều hoạt động vui chơi quy mô lớn như: du lịch, teambuilding, hội chợ, festival, lễ hội cộng đồng, thể thao, âm nhạc…
Nhược điểm: Chi phí tổ chức cao, đòi hỏi có nguồn nhân sự lớn để bao quát được không gian sự kiện và hình thức này chịu ảnh hưởng với thời tiết.
Địa điểm: Bãi biển, các khu du lịch sinh thái, sân vận động, công viên, các điểm du lịch,…

Vai trò của trang trí sự kiện

Concept trang trí sự kiện là trang trí sáng tạo dù là trong một không gian không rộng rãi. Có nhiều người cho rằng không gian quá nhỏ sẽ không đủ để trang trí hoành tráng, lộng lẫy được. Thế nhưng một bàn tay trang trí chuyên nghiệp cũng có thể biến tấu những đồ trang trí quen thuộc trở nên độc đáo.

Cách trang trí còn được thể hiện ở sự đồng bộ của cả sự kiện. Sự đồng bộ được thể hiện ở các loại hoa tươi trang trí sự kiện cần những gì: việc sử dụng cùng loại hoa, cùng màu hoa cho cổng chào, bàn tiệc, backdrop chụp hình, lối đi lên sân khấu. Hoặc đồng bộ họa tiết trên khăn trải bàn, áo của ghế và menu. Nhiều sự kiện còn yêu cầu khách tham dự mặc đồ theo “dress code” để làm nổi bật sự đồng bộ cho cả sự kiện.

Vì vậy, cách trang trí sự kiện là phải luôn sáng tạo, tìm tòi cách sắp xếp mới cho những vật dụng quen thuộc. Sự sáng tạo là không có biên giới, và người trang trí sự kiện chuyên nghiệp hay không chính là dựa vào sự sáng tạo ấy.

Decor cho chương trình sự kiện

Đó chính là việc bạn lên ý tưởng theo chủ đề và decor trang trí khu vực tổ chức sự kiện. Mặt décor chính là ảnh hưởng nhiều đến mặt cảm nhận của khách hàng. Sau đó mới đến khâu thực hiện theo kịch bản chương trình xem có trôi chảy không.

Lên ý tưởng Decor sự kiện

Khi bạn cần sáng tạo ý tưởng tổ chức sự kiện thì có 2 cách. Một là bạn tự mày mò nghiên cứu. Hai là bạn thuê một đơn vị có kinh nghiệm, năng lực như Công ty sự kiện Palamun có đội ngũ thiết kế 2D, 3D sẽ hỗ trợ bạn lên ý tưởng phát họa và thực hiện Decor sự kiện cho bạn.

Thực hiện ý tưởng trang trí sự kiện

Sau thời gian bạn lên ý tưởng cho chương trình để thực hiện nó, nhưng để công việc được trôi chảy nhất, bạn vẫn nên thuê bên đơn vị sự kiện nếu bạn không chuyên về nó. Công việc này sẽ được thực hiện bởi thiết kế, và bên thi công. Thiết kế sẽ biến ý tưởng của bạn lên máy, nếu cần chỉnh sửa bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện hơn.

Sau công đoạn thiết kế trên máy thì cần nhờ tới đơn vị thi công ý tưởng của bạn. Những trang thiết bị sự kiện mang tính đặc thù, nên đôi khi chính là sự sáng tạo của người thi công làm sao để bạn thỏa mãn ý tưởng đó.

Và cuối cùng xem chỉ cần setup theo đúng thiết kế vị trí mà bạn mong muốn tại địa điểm tổ chức sự kiện là được.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, kịch bản gồm những gì?

8 ý tưởng trang trí sự kiện đặc sắc và ưa chuộng nhất hiện nay

Trang trí không gian sự kiện cùng hoa và bóng bay

Hoa và bóng bay là 2 phụ kiện quá quen thuộc tạo nên vẻ đẹp thanh lịch, hiện đại. Tuy nhiên cách thức để trang trí sao cho đẹp và độc đáo, sáng tạo thì không phải ai cũng biết. Với sự đa dạng về màu sắc, kích thước, bạn có hàng ngàn cách để tạo nên một không gian tuyệt hoàn hảo và vô cùng bắt mắt.

Trang trí event khu vực cổng chào

Cổng chào là nơi để khách hàng tạo dấu ấn đầu tiên với khách mời. Chính vì vậy, việc trang trí cổng chào cũng là điều quan trọng trong trang trí sự kiện. Và thường bắt gặp những cổng chào cầu kỳ và sang trọng tại các sự kiện.

Cổng chào có thể được trang trí từ nhiều phụ kiện nhưng sang trọng và thanh lịch nhất vẫn là hoa lá, bóng, đèn… Quý khách cũng có thể tham khảo các cách trang trí cổng chào độc lạ bằng bằng những đồ trang trí sự kiện.

Trang trí không gian sự kiện khu vực Photo booth

Khi bạn bước vào một không gian của sự kiện thì một khu vực đầu tiên thu hút mọi ánh nhìn trong lúc ban tổ chức làm thủ tục đón khách và check-in đó là khu vực photo booth, nơi giao lưu chụp ảnh ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ tại không gian tổ chức sự kiện, bạn cần phải kỹ lưỡng cho concept trang trí khu vực này thật bắt mắt nhé.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp — *Photo booth nơi giao lưu chụp ảnh ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ (Ảnh: Palamun Event)*

>>> Cùng tham khảo: Top 5 ý tưởng tổ chức tiệc tri ân khách hàng thu hút, sáng tạo nhất

Trang trí sân khấu sự kiện

Trong mỗi sự kiện diễn ra thì khu vực thu hút mọi ánh mắt nhìn nhất là khu vực sân khấu chính, vì đây là nơi diễn ra mọi hoạt động của chương trình. Vì vậy việc chú trọng trang trí sân khấu sự kiện sẽ giúp cho hình ảnh của sự kiện được chỉnh chu và thành công nhất

Trang trí không gian sự kiện Concept màu sắc

Những sự kiện như: tiệc sinh nhật, gala dinner, year end party, tiệc tất niên tân niên, valentine, tiệc tri ân khách hàng, luxury event,… Thì kiểu trang trí không gian được tận dụng bằng màu sắc kết hợp với trang phục theo màu sắc chủ đạo của chương trình, hình dáng đa dạng màu sắc đang là xu hướng cực kỳ được ưa chuộng.

Trang trí lối đi lên sân khấu

Với việc sử dụng thảm đỏ và đèn dọc lối đi lên sân khấu sẽ vừa tạo được sự sang trọng và mang lại đẳng cấp cho bữa tiệc. Bên cạnh đó cũng làm cho không gian trở nên lung linh, thanh lịch, gây chú ý cho khách mời tham dự.

Tìm kiếm Blog này

Cty Tổ Chức Sự Kiện Palamun Event